Uit-Zeilen

Uit-Zeilen is dé specialist in zeilen met bedrijven en groepen. Ze organiseren zeiluitjes voor groepen tot 500 personen, op verschillende locaties in Nederland. En met enorm veel opties. Zo kun je les krijgen, een wedstrijd zeilen, maar ook heerlijk borrelen op een eiland of een hapje eten achteraf.

Doordat Uit-Zeilen groeide en steeds meer events ging organiseren, moest er ook meer geautomatiseerd gaan worden. Zo kwamen zij met het idee om een compleet event systeem op te gaan zetten. In dit systeem kunnen zij alles klaar zetten voor de organisator. De organisator kan zo heel makkelijk een uitnodiging versturen en de aanmeldingen bijhouden. Maar er is meer! Zo kunnen deelnemers achteraf foto’s uploaden en de evaluatie invullen. Met name de evaluatie moest meer aantrekkingskracht krijgen, omdat Uit-Zeilen door deze input kunnen groeien. Daardoor krijgen alle deelnemers direct na afloop van het event automatisch een e-mail met de vraag om de evaluatie in te vullen en worden ze uitgedaagd foto’s te uploaden.

De uitnodiging

Voor een event wordt er een uitnodiging klaargezet, de organisator kan deze uitnodiging naar wens aanvullen en vervolgens versturen naar alle deelnemers.

Administratie interface

Uit-Zeilen kan alle events bijhouden. Zo geeft het volgende overzicht duidelijk inzichtelijk welke events eraan komen en of de organisator de uitnodiging al heeft verstuurd.

Op het dashboard van het event ziet de werknemer van Uit-Zeilen precies in een vogelvlucht alle gegevens.

Informatie gebruiken om interesse te wekken

Al deze informatie wordt vervolgens weer verwerkt om de bezoeker van informatie te voorzien: wat vinden andere mensen van de events. Maar daarnaast zijn ook de foto’s van vorige events te bekijken, om zo de interesse te wekken van de bezoekers.

Mensen blijven trekken

Ook ontwikkelden wij een nieuwsbrief module, zo kan Uit-Zeilen alle deelnemers een nieuwsbrief sturen om de mensen te blijven informeren over actieve uitjes, om zo mensen opnieuw het water op te trekken.

Talenten bundelen

Voor dit project mochten wij weer talenten bundelen, zo hebben wij de talenten van Fiendo ingezet voor de technische realisatie. Wij zelf leidde het project en ontwierpen alle interfaces van het systeem.

Samenwerking

Wij hebben altijd met plezier samengewerkt met Uit-Zeilen. Maar ook vandaag de dag nog werken wij veel samen. Uit-Zeilen blijft groeien en daardoor komt er ook steeds meer reclamemateriaal om de hoek kijken, dat wij mogen ontwerpen. Zo hebben we ook vlaggen, spandoeken en folders ontworpen. En we blijven graag nog lang betrokken bij deze groeiende organisatie!